株式会社ケイモータース

PRIVACY POLICY

個人情報の取扱い

株式会社ケイモータース(以下「当社」)は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、以下のとおり適切に取り扱います。

1基本方針

当社は、個人情報を適正な方法で取得し、あらかじめお知らせした利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報への不正なアクセス、紛失、漏えいなどを防ぐため、必要な対策を行います。

2取得する個人情報

当社は、お問い合わせ・ご予約・ご契約などの際に、次の情報をお預かりすることがあります。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
  • 法人のお客様の場合は、会社名・事業所名、ご担当者名
  • お問い合わせの内容、ご予約の日時
  • お車に関する情報(車検証の記載事項、車両の状態など)
  • 運転免許証の情報(レンタカーのご利用時、お車のご売却時の本人確認など)
  • ご契約・お支払いに必要な情報

3利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的で利用します。

  • お問い合わせへの回答、ご連絡
  • お車の査定、お見積りのご案内
  • ご予約の受付・管理
  • 中古車のご売却・ご購入、リース、整備、レッカー・陸送、レンタカーに関するご契約・お手続き
  • 保険・ローンに関するお手続き
  • 法令にもとづく本人確認や記録の作成・保管
  • 当社のサービスやキャンペーンのご案内(ご希望のお客様に限ります)
  • サービスの品質向上のための分析(個人を特定しない形で行います)

4第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令にもとづく場合
  • 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  • 国の機関や地方公共団体などの事務に協力する必要があり、同意を得ることで支障が出るおそれがある場合

なお、ご契約の内容によっては、次の取引先へお手続きに必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合は、事前にご説明し、同意をいただきます。

・保険会社(自動車保険・ロードサービスのお手続き)

・ローン会社(ローンのお申し込み・審査)

・オークション会場(お車のご売却・仕入れのお手続き)

5業務の委託

当社は、利用目的の範囲内で、業務の一部(陸送の委託先による車両の搬送、お問い合わせ内容の保管やメール送信に使うクラウドサービスなど)を外部に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選び、個人情報が安全に管理されるよう必要な監督を行います。

6安全管理のための取り組み

当社は、個人情報を取り扱う従業員への教育、書類やデータの保管場所の管理、パソコンなどへのアクセス制限など、個人情報を安全に管理するための対策を行います。

7開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令にしたがい対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9改定について

当社は、法令の変更や事業内容の見直しなどにあわせて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本サイトでお知らせします。

10お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

会社名
株式会社ケイモータース
所在地
埼玉県坂戸市北峰6-3
電話
049-227-3992(受付時間:9:00~18:00、定休日:祝日)
担当
店長 中川

制定日:2026年10月27日